Kebijakan Privasi

Versi 2026-06-02

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika (DIKE), FMIPA UGM (“Pengelola”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi Anda dalam Sistem Tugas Akhir ini, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”).

1. Identitas Pengendali Data Pribadi

Departemen Ilmu Komputer dan Elektronika (DIKE), FMIPA UGM
Alamat: Sekip Utara, Bulaksumur, Yogyakarta 55281
Kontak: dep-ike.mipa@ugm.ac.id

2. Data Pribadi yang Kami Proses

Identitas: nama, NIM/NIP, jenis kelamin.
Kontak: alamat email, nomor telepon.
Data akademik: program studi, peran, dokumen tugas akhir/manuskrip, persyaratan ujian, nilai ujian, relasi pembimbing–mahasiswa.
Data profil opsional: keahlian, minat penelitian, deskripsi diri, website, Google Scholar.
Data teknis: alamat IP dan waktu saat Anda menyetujui kebijakan ini.

3. Tujuan dan Dasar Pemrosesan

Data Pribadi diproses untuk menyelenggarakan proses tugas akhir (pendaftaran, penjadwalan ujian, penilaian, pembimbingan, dan kearsipan). Dasar pemrosesan adalah pelaksanaan tugas dan kewenangan institusi pendidikan serta persetujuan Anda untuk data profil yang bersifat opsional (UU PDP Pasal 20).

4. Pembagian Data

Data hanya dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan dalam proses tugas akhir (mahasiswa terkait, dosen pembimbing/penguji, pengelola program studi/departemen, dan administrator). Kami tidak menjual Data Pribadi Anda.

5. Penyimpanan dan Retensi

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas dan untuk memenuhi kewajiban kearsipan akademik. Setelah tidak lagi diperlukan, data akan ditinjau untuk dihapus atau dianonimkan (UU PDP Pasal 43–44).

6. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi

Sesuai UU PDP Pasal 5–13, Anda berhak untuk memperoleh informasi, mengakses, memperbaiki, memperbarui, menghapus, serta memperoleh dan memindahkan Data Pribadi Anda. Anda dapat menggunakan hak-hak tersebut melalui menu “Data Saya” setelah masuk, atau dengan menghubungi dep-ike.mipa@ugm.ac.id.

7. Keamanan

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dari akses, pengubahan, atau penghapusan yang tidak sah (UU PDP Pasal 35).

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Jika terdapat perubahan material, Anda akan diminta untuk meninjau dan menyetujui versi terbaru saat masuk.

Syarat & Ketentuan Masuk